Perbedaan Ms. Word Dengan Open Office Writer

MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan dokumen.

Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

• membuat surat
• membuat tabel
• membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
• memasukan gambar
• dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

Tampilan Microsoft Word

 

 

Open Office

Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur  bawaan “export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe Acrobat.
OpenOffice adalah sebuah paket aplikasi yang diperuntukkan untuk pekerjaan kantor seperti penulisan surat, penggunaan spreadsheet, presentasi dan lain-lain. OpenOffice adalah aplikasi berkode sumber terbuka, artinya semua orang yang memiliki kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan yang ia inginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau penghargaan pada orang-orang yang berjasa pada pengembangan OpenOffice sebelumnya. Paket aplikasi ini dapat diperoleh gratis di website openoffice.org, yang terdiri dari komponen pengolah kata (word prosessor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor dan gudang data atau database. OpenOffice ditujukan sebagai pengganti dari Microsoft Office yang berlisensi amat mahal. Open Office dapat dijalankan dari berbagai platform sistem operasi seperti Windows, Solaris, Linux dan Mac. OpenOffice mendukung format standar dokumen terbuka dengan ekstensi .odt yang dapat dipertukarkan dengan bebas.
OpenOffice bukanlah paket aplikasi yang pertama karena sebenarnya OpenOffice dikembangkan dari kode sumber StarOffice, yang merupakan office suite yang dikembangkan oleh StarDivision yang pada akhirnya diakusisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999. Pada Juli 2000, kode sumber StarOffice dilepas sebagai proyek sumber terbuka oleh Sun, dengan tujuan untuk mengimbangi pasar pengguna Microsoft Office dengan menyediakan aplikasi yang berbiaya rendah namun berkualitas tinggi. Proyeknya dikatakan sebagai OpenOffice, namun untuk rilis resminya tidak menggunakan nama yang sama karena hal ini adalah nama sebuah merk dagang yang dimiliki kelompok lain sehingga mereka mengambil OpenOffice.org sebagai nama resminya.

Komponen dalam OpenOffice.org adalah :

1.      OpenOffice.org Writer, adalah aplikasi perkantoran yang digunakan untuk mengolah huruf dan kata. Aplikasi yang ini sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll. Dokumen yang ada dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft Word.

2.    OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft Office namun memiliki beberapa perbedaan kecil. Dokumen yang dibuat dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft Excell.

3.    OpenOffice.org Impress, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Dokumen yang dibuat dapat dibaca oleh pengguna Microsoft PowerPoint.

4.    OpenOffice.org Draw, adalah aplikasi yang digunakan untuk menggambar dan dilengkapi dengan tool dalam membuat 3D, membuat efek kewarnaan, dll. Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office. Selain itu aplikasi ini memberikan sedikit fungsi dasar yang ada pada CorelDraw.

5.     OpenOffice.org Math, adalah aplikasi yang digunakan untuk menulis formula (rumus matematika), seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.

6. OpenOffice.org Base, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat database, seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office. Database yang digunakan dapat dibaca oleh aplikasi Microsoft Access.

Tampilan Open Office Writer

 

	Perbedaan Ms. Word dan Open Office perbandingan fungsi – fungsi  pada menu bar antara aplikasi Ms. Word dan Open Office Writer. Berikut beberapa perbedannya :            Untuk settingan Dokumen Fungsi Microsoft Word Open Office Writer Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll) View → Pilih kebutuhan jendela dokumen View → Pilih kebutuhan jendela dokumen Mengubah Toolbar Tools → Costumize View → Toolbar → Costumize Selalu membuat Backup Copy Tools → Costumize → Options Tools → Options → Load/Save → General Autosave setiap beberapa menit Tools → Costumize → Options Tools → Options → Load/Save → General Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll Tools → Options → View Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids Mengatur Autocorrect dan Autoformat Tools → Autocorrect Tools → Autocorrect                            Untuk Mengedit, mengetik serta mereview Dokumen Fungsi Microsoft Word Open Office Writer Pindah ke halaman tertentu secara cepat Edit → Go To Edit → Navigator Memilih Bahasa untuk cek pengejaan Tools → Language → Set Languange Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar) Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk Edit → Replace Edit → Find & Replace Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit Tools → Protect Document Edit → Changes → Protect Records Menggabungkan Dokumen Tools → Merge Documents Edit → Changes → Merge Document Mendapatkan Jumlah Kalimat Tools → Word Count Tools → Word Count Mengatur Layout Dokumen Fungsi Microsoft Word Open Office Writer Menentukan margin File → Page Setup → Margins Format → Page → Page Mengedit Header dan Footer View → Header and Footers Insert → Header Insert → Footer Menggunakan kolom Format → Page → Column atau Insert → Sections → Column Menggunakan Tabel Table → Insert → Table Insert → Table Menambah nomor halaman Insert → Page Number 1.      Insert → Footer → Default 2.      Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu : Insert → Field → Page Number Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1 Insert → Page Number → Format 1.      Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama 2.      Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number